Zo ziet een offertecheck-rapport eruit
Dit is een écht rapport van een offertecheck — geanonimiseerd: namen, plaatsen en registratienummers zijn vervangen door placeholders. U ziet precies wat u ontvangt: wat klopt, wat schuurt en welke vragen u nog moet stellen vóór de vergadering.
Samenvatting
[Installatiebedrijf] biedt een marktconforme offerte voor een Samsung Multi Split aircosysteem (5 kW) inclusief installatie voor €3991 incl. BTW. De technische specificaties zijn goed onderbouwd en de garantievoorwaarden zijn helder. Twee aandachtspunten vragen om actie vóór akkoord: de ontbrekende betalingsvoorwaarden en de open-einde meerwerkmogelijkheid zonder kostencap.
De offerte van [Installatiebedrijf] is prijstechnisch marktconform en de garantievoorwaarden zijn solide, maar twee risico's moeten worden opgelost vóór u tekent. Het zwaarste risico is de open-einde meerwerkmogelijkheid: de offerte staat [Installatiebedrijf] toe om bij de werkvoorbereiding extra kosten toe te voegen zonder een maximumbedrag of annuleringsrecht voor u. Daarnaast ontbreken betalingsvoorwaarden en de algemene voorwaarden volledig — vraag beide op en leg een meerwerk-cap (bijv. max. €250 zonder uw schriftelijke akkoord) schriftelijk vast. Zodra deze twee punten zijn opgelost, is dit een acceptabele offerte om te ondertekenen.
Kostenoverzicht
| Onderdeel | Bedrag |
|---|---|
| Samsung Multi Split systeem (2,5 kW + 3,5 kW + buitenunit) | € 2.320 excl. BTW |
| Leidingwerk en installatie (tot 10m) | € 1.061 excl. BTW |
| Extra opties | € 0 |
| Subtotaal excl. BTW | € 3.381 |
| BTW (21%) | € 710 |
| Korting | - € 100 |
| Totaal incl. BTW | € 3.991 |
| Totaalbedrag offerte (indicatief) | € 3.991 |
Score per categorie
Bevindingen
Duidelijke prijsopbouw
De offerte splitst product (€2320), installatie (€1061), BTW (€710) en korting (€100) overzichtelijk uit. Totaalprijs €3991 incl. BTW is helder leesbaar.
Sterke garantievoorwaarden
5 jaar productgarantie op het Samsung-systeem en 2 jaar installatiegarantie waarbij [Installatiebedrijf] ook optreedt als de fabrikant zijn verplichtingen niet nakomt.
Goede technische specificaties
Merk, type, vermogens (2,5 + 3,5 kW), SCOP (4,6) en energielabel (A++) zijn vermeld. Voldoende basis om te vergelijken.
Geldigheidsdatum aanwezig
Offerte is geldig tot 03-10-2025, wat voldoende tijd geeft voor vergelijking en besluitvorming.
Marktconforme totaalprijs
€3991 incl. BTW voor een Samsung Multi Split 5 kW inclusief installatie valt binnen het gebruikelijke marktbereik van €3500–€4500 voor vergelijkbare systemen in Nederland.
KVK- en BTW-nummer ontbreken
De offerte vermeldt geen KVK-nummer of BTW-nummer van [Installatiebedrijf]. Verifieer de juridische entiteit en vraag BTW-factuur conform wettelijke eisen op bij akkoord.
Betalingsvoorwaarden volledig afwezig
Er is geen betalingsschema, betalingstermijn of aanbetalingsregeling opgenomen. Onduidelijk of u vóór of na installatie betaalt. Vraag dit expliciet op vóór akkoord.
Leidingwerk boven 10m: geen prijs
Leidingwerk is inbegrepen tot 10 meter. Als bij de werkvoorbereiding meer meters nodig blijken, worden kosten toegevoegd zonder dat er een tarief of cap in de offerte staat.
Algemene voorwaarden niet bijgevoegd
U gaat via e-mail akkoord met algemene voorwaarden die niet zijn meegestuurd. Vraag de AV op en lees ze door vóór u tekent — met name aansprakelijkheidsartikelen en meerwerk-procedure.
Open-einde meerwerkmogelijkheid zonder cap
De offerte stelt dat bij de werkvoorbereiding 'noodzakelijke werkzaamheden' kunnen worden toegevoegd. Er is geen maximumbedrag, geen meerwerk-procedure en geen termijn waarbinnen u kunt annuleren als de meerkosten te hoog zijn. Dit geeft de leverancier eenzijdige ruimte om de eindprijs te verhogen.
F-gassen/STEK-certificering niet bevestigd
Voor het installeren van split-aircosystemen met koudemiddel is een STEK-gecertificeerde installateur wettelijk verplicht. De offerte vermeldt dit niet expliciet. Vraag het STEK-certificaatnummer op van de uitvoerende monteur.
Aanbevolen vragen aan de leverancier
Leg deze punten vóór akkoord schriftelijk voor.
- 1 Wat is het KVK-nummer en BTW-nummer van [Installatiebedrijf], en kunt u de algemene voorwaarden toesturen vóór ik akkoord ga?
- 2 Wat is het betalingsschema: betaal ik vóór of na installatie, en is er een aanbetaling vereist?
- 3 Welk tarief rekent u per extra meter leidingwerk boven de 10 meter, en kunt u een maximum (cap) opnemen in de offerte?
- 4 Kunt u het STEK-certificaatnummer van de uitvoerende monteur bevestigen?
- 5 Als bij de werkvoorbereiding extra werkzaamheden noodzakelijk blijken, mag ik dan kosteloos annuleren als het meerwerkbedrag een bepaalde grens overschrijdt?
Laat uw eigen offertes zo controleren
Meerdere offertes naast elkaar, onafhankelijk gecontroleerd — één helder rapport, klaar om te delen met de leden.
Start offertecheck